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Pour ce faire, ideactiv parcourt automatiquement des listes d'événements présentes dans ces bases de données ou sur ces sites web. Comme tout moteur de recherche, ideactiv collecte automatiquement les informations nécessaires à l'indexation des événements figurant dans ces listes. Pour tout événement indexé, ideactiv publie le nom de l'Annonceur, un lien vers la page de l'événement sur le site de l'Annonceur, le cas échéant un lien vers la page de réservation de l'événement sur le site de l'Annonceur, ainsi qu'un lien vers la page de l'Annonceur sur ideactiv. Sur cette page figurent les coordonnées publiques de l'Annonceur, en particulier un lien vers son site internet.
Pour tout événement indexé à l'initiative d'ideactiv, les médias partenaires digitaux publient également, sur la page de chaque événement, au moins un lien vers la page de l'évéenement sur le site de l'Annonceur.
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